Kako poslati samodejni odgovor po meri iz Outlooka

Outlook lahko nastavi odgovor Odsotnost, ki se pošlje vsem v časovnem in datumskem obsegu. Odgovor Odsotnost je enak za vse. Za to lahko nastavite nekaj pravil, vendar je na koncu dneva vsem poslan enak odgovor.

Če želite nekomu ali skupini ljudi poslati samodejni odgovor, lahko ustvarite samodejni odgovor po meri, namesto da bi prilagajali funkcijo Odsotnost.

Preverite, kako lahko nastaviteSporočilo odsotnosti v pisarni v Microsoft Teams.



Samodejni odgovor po meri v Outlooku

Preden začnete, morate vedeti, da ima ta rešitev naslednje pogoje/omejitve.

  • To je mogoče nastaviti samo iz Namizna aplikacija Outlook.
  • Morate uporabljati @outlook ali @microsoft račun za uporabo funkcije.
  • Samodejni odgovor je lahko poslano eni osebi, več osebam ali celotni skupini.
  • Outlook mora biti zagnanna namizju, da pošljete odgovor.

Ustvari predlogo za odgovor

Prvi korak pri ustvarjanju samodejnega odgovora po meri je ustvarjanje predloge sporočila. Ta predloga bo odgovor, ki bo poslan.

  1. Odprto Outlook .
  2. Sestavite a novo sporočilo .
  3. Vnesite zadevo in telo. Preskoči dodajanje prejemnika.
  4. Pojdi do Datoteka>Shrani kot .
  5. Odprite Shrani kot spustni meni vrste in izberite Outlookova predloga .oft formatu.
  6. Vnesite ime za predlogo in shrani.

Nastavite samodejni odgovor

Zdaj, ko je predloga pripravljena, lahko ustvarimo pravila, ki jo bodo poslala.

  1. Odprto Outlook.
  2. Pojdi do Mapa.
  3. Kliknite Upravljanje pravil in opozoril.
  4. V novem oknu, ki se odpre, kliknite Novo pravilo.

  1. V oknu čarovnika za pravila kliknite Uporabi pravilo za sporočilo | Prejmi možnost na dnu.
  2. Spodaj 1. korak: izberite pogoj, izberite Od ljudi ali javne skupine.
  3. V razdelku na dnu, kliknite povezane osebe ali javno skupino .
  4. Vnesite e-pošta ali e-poštna sporočila, na katera želite nastaviti samodejni odgovor .

  1. Kliknite v redu , in potem kliknite Naprej.
  2. Na Kaj želite narediti z zaslonom za sporočila , izberite Odgovorite z uporabo določene predloge.
  3. Na plošči na dnu, kliknite določeno predlogo.
  4. V novem oknu, kliknite Prebrskaj in izberite f starejše ste shranili predlogo.
  5. Izberite predlogos plošče na dnu.
  6. Kliknite v redu , in potem kliknite Dokončaj.

  1. Ti boš glej poziv ki vam pove, da ostanete Outlook odprt za pošiljanje samodejnega odgovora. Kliknite V redu in končali ste.

Zaključek

Outlook podpira veliko različnih pravil za avtomatizacijo. Izberete lahko, da sporočilo označite kot prebrano, ga arhivirate itd., vse iz pravil. Preglejte jih in še dodatno prilagodite svoj samodejni odgovor.

Prejmite dnevne nasvete v svoj nabiralnik Newsletter Pridružite se 35.000+ drugih bralcev
Kako samodejno kopirati posnetke zaslona v odložišče na macOS Prejšnji Članek

Kako samodejno kopirati posnetke zaslona v odložišče na macOS

Kako pretakati filme na vašo Amazon Fire TV Stick s Kodi Preberi Več

Kako pretakati filme na vašo Amazon Fire TV Stick s Kodi