Kako ustvariti podpis v Outlooku za Office 365 v sistemu Windows 10

Outlook podpira več podpisov. Če uporabljate Outlook s Office 365, lahko ustvarite e-poštni podpis v njegovem spletnem vmesniku in tudi v namizni aplikaciji Outlook. Če se odločite ustvariti več podpisov, lahko izberete, katerega želite uporabiti s sporočilom, ko ga sestavljate. Tukaj je opisano, kako lahko ustvarite podpis v Outlooku za Office 365.

Podpis v Outlooku za Office 365

Odprite Outlook na namizju Windows 10 in pojdite na Datoteka>Možnosti. V oknu Možnosti pojdite na zavihek Pošta in kliknite gumb »Podpisi«.



Odpre se novo okno. Kliknite gumb »Novo« in svojemu podpisu dajte ime. Naj bo kratko in natančno. Če imate v Outlooku konfiguriranih več e-poštnih računov, v spustnem meniju »E-poštni račun« izberite račun, za katerega ustvarjate podpis. Ti podpisi so ustvarjeni na podlagi posameznega računa. Ko je ime ustvarjeno, vnesite podpis v polje »Uredi podpise« pod njim.

V podpisu Outlook Office 365 lahko dodate besedilo in ga oblikujete kakor koli želite, lahko vključite vizitko, fotografije in hiperpovezave. Naj bo preprosto in če lahko, se izogibajte vključevanju slik, saj bi nekatere e-poštne storitve lahko preprečile njihov prikaz in dale vašemu podpisu neprofesionalen videz ali pa ga bodo preprosto označile kot vsiljeno pošto.

Dodajanje podpisa

Outlook sporočilu privzeto doda podpis iz tistih, ki ste jih nastavili, vendar ga lahko kadar koli spremenite v drugega. Če želite spremeniti podpis, ki se uporablja v sporočilu, kliknite spustni meni »Podpis« na zavihku Sporočilo v oknu za sestavljanje sporočila in izberite enega od podpisov, ki jih želite uporabiti. Če kliknete možnost »Podpisi«, boste preusmerjeni v Outlookov sestavljalnik podpisov, kjer lahko uredite ali ustvarite več podpisov.

Podpisi bodo vidni vašim prejemnikom ne glede na to, na kateri platformi (namizni ali mobilni) ali v kateri aplikaciji (Gmail, Thunderbird, Mail v macOS, Mail v sistemu Windows 10 itd.) si ogledajo sporočilo. Outlookovi podpisi bodo nadomestili vse e-poštne podpise, ki ste jih nastavili v spletni različici e-poštne storitve. Na primer, lahkoustvarite e-poštni podpis v Gmailuče pa svoj račun Gmail povežete z Outlookom ter sestavite in pošljete sporočilo iz Outlooka, podpis, ki ste ga ustvarili v Gmailu, ne bo uporabljen. Namesto tega bo Outlook uporabil podpis, ki je bil ustvarjen v aplikaciji Outlook. Če v Outlooku ni ustvarjen podpis, bo sporočilo poslano brez podpisa.

Prejmite dnevne nasvete v svoj nabiralnik Newsletter Pridružite se 35.000+ drugih bralcev
8 razlogov, da NE namestite Kodi Build Prejšnji Članek

8 razlogov, da NE namestite Kodi Build

Kako ustvariti bližnjico za odpiranje ukaznega poziva v mapi v sistemu Windows 10 Preberi Več

Kako ustvariti bližnjico za odpiranje ukaznega poziva v mapi v sistemu Windows 10